การพิจารณาคัดเลือกผลงานและการตัดสินโดยผ่านการกลั่นกรองคุณภาพจากผู้ประเมินที่มีความเชี่ยวชาญสำหรับแต่ละสาขา (Peer Review) และมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี ขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาและดำเนินการ ดังนี้

• พิจารณาการเลือกกลุ่มเสนอผลงานและประเภทของการเสนอผลงาน
• พิจารณาคัดเลือกผลงานวิจัยที่จะนำเสนอในการประชุมและที่จะรวบรวมเป็น Proceedings หรือตีพิมพ์กับวารสารที่ร่วมโครงการ
• พิจารณาตัดสิทธิ์การเสนอผลงานวิจัยในการประชุม กรณีดังต่อไปนี้
• บทคัดย่อ และบทความวิจัยไม่ถูกต้องตามแบบฟอร์มหรือรูปแบบที่มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานีกำหนด รวมทั้งไม่แก้ไขตามข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ
• การลงทะเบียนและการชำระค่าลงทะเบียนล่าช้า และ/หรือไม่ครบถ้วน
• ผู้นำเสนอผลงานต้องมานำเสนอผลงานด้วยตนเองในวันงาน หากพบว่าไม่มานำเสนอตามกำหนดเวลาจะถือว่า บทความวิจัยนั้นไม่มีการตีพิมพ์เผยแพร่ผลงานในครั้งนี้ 
• ผู้นำเสนอผลงานต้องเป็นนักศึกษาระดับปริญญาตรีจากมหาวิทยาลัยราชภัฏเขตภูมิศาสตร์ภาคใต้
• การพิจารณาคัดเลือกผลงานและการตัดสินโดยคณะกรรมการจากมหาวิทยาลัยราชภัฏเขตภูมิศาสตร์ภาคใต้ ถือเป็นที่สิ้นสุด